חלק 5 : כלים 269 זאת על המחשב האישי, בענן, או על שַרָת העסק . שני עקרונות מובילים את סידור המידע : היגיון פנימי שלך שמוביל, ועקביות בכל הממשקים . במהלך הספר דיברנו על מבנה עסק ועל המחלקות שלו . אם אין לך רעיון אחר לניהול המידע, ניתן לסדר את הקבצים במחשב לפי המחלקות : פיתוח ומוצרים, מתעניינים, לקוחות ( ותיקיה לכל לקוח או פרוייקט ) , כספים, הנהלת חשבונות . חשוב ליצור אחידות בדרך שמירת הקבצים, כך גם בחיפוש כללי קל יהיה למצוא בכל עת את הקבצים הרלוונטיים למה שתחפש . כלומר, לא לקבוע לכל קובץ חדש שם חדש, או להמציא הכל מחדש . לדוגמה, היום אני עובדת עם כל לקוחותיי בליווי - תוכן בקבצים משותפים בדרייב המחשב . אני יוצרת לעצמי תיקיה עם שם הלקוח, והלקוח יוצר תיקיה בשם "עבודה עם דאסי", אותה הוא משתף איתי, ואני מתייקת אותה בתיקיית הלקוח . הקובץ שעליו אנחנו עובדים, זה שמוביל את העבודה, נקרא תמיד "תוכנית עבודה" . כך שלא משנה כמה קבצים פתחנו ביחד למוצרים שונים, לעניינים שונים, ומה השמות שהתאמנו לקבצים - תמיד נחזור לקובץ תוכנית - עבודה . האחידות הזו מאפשרת לי להוביל את התהליך ולדעת בדיוק מה נעשה בעבר ובהמ...
אל הספר