יש להפריד בין תיק בקשה להכרזת ילד כבר אימוץ או הסכמת הורה לאימוץ , לבין תיק בקשה למתן צו אימוץ לגבי אותו ילד . יש להימנע מכל קשר בין השניים , כדי לא להפר את חובת הסודיות בין המעורבים בכל אחד מהתיקים , זה כלפי זה . כל אחד מהתיקים ישא מספר נפרד . הקשר בין התיקים יישמר רק בפנקס האימוצים על ידי הרשם . אף צד לא יעיין באחד מהתיקים אלא אם כן קיבל רשות לכך מבית המשפט . יש צורך בטעמים מיוחדים שיירשמו כדי שהדיון בשני התיקים יאוחד .
אל הספר