שלב 1 : הבינו כיצד אתם מנצלים את זמנכם כרגע לוח זמנים דומה לתקציב, אומרת אליזבת גרייס סאונדרס, קואוצ'רית לניהול זמן : אינכם יכולים לנהל את נכסיכם אם אתם לא מבינים את הרגלי ההוצאות הקיימים שלכם . התחילו ברישום כל הפעילויות שלכם למשך יום או יומיים לפחות, עדיף למשך שבוע שלם . השתמשו באפליקציה לניהול זמן או באפליקציה של יומן או בגיליון אלקטרוני פשוט, וציינו בהם את הפעילויות שלכם בהפרשים של חצי שעה, כולל ההפרעות המשמעותיות . רשמו גם פעילויות לא מתוכננות כמו קבלת שיחות טלפון באמצע פגישות, או שקיעה בעבודה משרדית כשעליכם להכין מצגת . שלב 2 : חפשו דפוסי התנהגות לאחר שסיימתם את הרישום, חלקו את הפעילויות לחמש או עשר קטגוריות וחשבו את הדקות שהקדשתם לכל אחת מהן . קחו בחשבון קטגוריות כגון מענה לאי ‑ מיילים, תכנון, טיפול במשברים, עבודה על פרויקטים, ניהול אנשים, עבודה מנהלית, זמן מנוחה, מטלות אישיות שנעשו בזמן העבודה, ופיתוח מקצועי . עכשיו נתחו את הנתונים שאספתם . איך אתם מחלקים את זמנכם בין הפעילויות השונות ? כמה זמן אתם מקדישים לתכנון בהשוואה לטיפול במשברים ולכיבוי שריפות ? כמה זמן אתם מקדישים לעבוד...
אל הספר