יכולים לכלול : רשם שיתעד רעיונות מרכזיים, חילוקי דעות והחלטות ; אחראי ללוח הזמנים, שיבטיח שהישיבה תיצמד לסדר היום ; ומומחים שאתם יכולים לזמן כדי שיביעו את דעתם . כשאתם מתכננים את רשימת הנוכחים, כללו בה מקבלי החלטות מרכזיים, מומחים ובעלי עניין . העבירו את הרשימה בין המשתתפים העיקריים כדי להבטיח שלא שכחתם מישהו חשוב, או שכללתם מישהו שאיננו שייך . מספר המשתתפים צריך להיות תלוי במטרת הפגישה : כלל אצבע הוא להזמין פחות אנשים אם מטרת הפגישה היא קבלת החלטות, ויותר אם אתם מבקשים לקיים סיעור מוחות או מוסרים עדכונים . ולבסוף, אתם ( או מי שבחרתם שיסייע לכם ) חייבים להכין את הלוגיסטיקה . ודאו שהחדר מוכן, כולל חיבורים למקרן וטכנולוגיה לשיחת ועידה . חלקו חומרים מבעוד מועד, כולל סדר היום וכל חומרי הקריאה הדרושים לקריאת רקע . כמנהלים עסוקים, אתם עלולים להתפתות לדלג על חלק מההכנות האלה לפגישות הקבועות או השגרתיות שלכם . אם אתם רוצים שאנשים יתרגשו לקראת הישיבות שלכם, בצעו את העבודה מראש כדי שהן יהיו מועילות ומשמעותיות . שלב 2 : ניהול הישיבה התחילו בזמן, פתחו בהסבר על מטרות הקבוצה והציגו את תפקידו של כל א...
אל הספר