תכנון מהסוף להתחלה

78 | עולם טוב יותר I ד"ר אבשלום אדרת בשלב התכנון, תכננו את המיזם מהסוף עד להתחלה . כלומר התחלנו מהמפגש הסופי והתחלנו לבנות את המפגשים האחרים עד למפגש הראשון . היה לי קשה ממש כי אני רגילה לבנות מיזמים מההתחלה לסוף, אבל התגברתי על הקושי באמצעות ההסברים וההדגמות שהיו בקורס . לדעתי, השימוש באסטרטגיה כזו בתכנון מיזמים מאוד יעילה, כי כל דבר קטן נלקח בחשבון ולא מפספסים משהו, התכנון נעשה בהדרגתיות, בשלבים מוגדרים וברורים, והוא תורם מאוד להצלחת המיזם ולהתקדמותו . תכנון המיזם נעשה באמצעות טופס הגדרת המיזם המתייחס גם לקטגוריות בו – מהלך המיזם, אירוע השיא, המשכיות – וגם למועדים הקריטיים בהתנהלות המיזם – סוף המיזם ואבני הדרך במיזם . לרוב, כאשר אנו מתכננים מיזם או חושבים על יוזמה אישית, התכנון נמצא בראשנו ואנו בטוחים כי תכננו הכול עד לפרט הקטן ביותר . כשכתבתי את טופס תכנון המיזם שלי הבנתי עד כמה נדרשים תכנון מדויק ולפרטי-פרטים של כל דבר ובעיקר רישומם . אי-אפשר במהלך המיזם, גם אם הוא קצר, ליישם ולזכור את כל התכנון ללא רישום ברור . הטופס מאפשר לעקוב במהלך המיזם אחר יעדים שהצבנו בהתאם ללוחות זמנים ותהל...  אל הספר
מדיה 10 הוצאה לאור בע"מ