תכנון וניצול הזמן

133 הצעד הראשון בתכנון הזמן חייב להיות זיהוי שתי המטרות, זו שלטווח הקצר וזו שלטווח הארוך� תפיסת החודש מתייחסת לתכנון סדר היום, קביעת סדרי עדיפויות ויצירת תוכנית פעולה� זמן דמימה ( הזמן הדרוש לתחזוקה או התקופה שבה עובד מובטל משום שמכונה נשברה או שיש הפרעה בזרימת חומר הגלם ) גם הוא הזדמנות לרענן דברים שנעשו בזמן העבודה� על כל פרק זמן — כולל הזמן שמוקדש לפנאי — יש להסתכל מנקודת המבט של שימוש וניצול יעיל� 110 הזמן שבו מוטל על האדם לעשות את עבודתו מוקצה לו בדיוק� חלק מהזמן מוקדש ללימוד עצמי, להוראה, עזרה לאחרים, לפרנסה וכן הלאה� אבל כדי לנצל את הזמן, חייבים לתכנן זאת בכל יום, חודש ושנה מחדש� המשימות שעימן מתמודדים נמצאות באחת מארבע קטגוריות : חשוב ודחוף� למשל, לקחת ילד חולה לרופא� � 1 לכאורה דחוף, אבל לא חשוב� למשל, לענות על דוא"ל שגרתי � 2 באופן מיידי� חשוב אבל לא דחוף� למשל, תכנון השנה הבאה� � 3 לא חשוב ולא דחוף� למשל, להתעדכן מה חבר עשה בסוף � 4 השבוע� תפקידינו : לבצע את הדברים החשובים והדחופים בהקדם האפשרי ; � 1 לבחון משימות שלכאורה דחופות אך לא חשובות, כדי לברר � 2 מי מהן זקוקה לתשומת ...  אל הספר