382 פגישה שתים עשרה זמן, ארגון, שיטה שעות קבלת קהל הן דוגמה טובה להגדרת לוח זמנים שיש בו מטלה מוגדרת הנעשית בזמן נתון . בהיעדר לוחות זמנים מוגדרים על ידי המערכת עבור תפקידנו, עלינו להגדיר אותם בעצמנו . המערכת שאנו עובדות בה מגדירה את מסגרת יום העבודה באמצעות שעות, והיא עומדת כיום על 41 - 42 שעות עבודה שבועיות, או שמונה שעות עבודה בממוצע ביום, חמישה ימים בשבוע . על פני השנה נקבעו ימי חופשה שרובם תוצר של חגים, או ימים שהסכמי העבודה קבעו — ימי בחירה, ימי חופשה שנתית . לתוך המסגרת הרחבה הזו את אמורה להלביש את מטלות התפקיד בראייה של שעות או ימים . חלוקה ראשונית תתבסס על העובדה שאת ממלאת לפחות שני תפקידים . חלוקה מעין זו נחוצה, ותסייע מאוד להוריד חלק מן הלחץ שיועצות נתונות בו . בעוד שבתפקיד שמילאת טרם מינויך ליועצת הייתה קיימת חלוקת זמנים כלשהי, בתפקידך כיועצת חלוקה מעין זו אינה קיימת באופן פורמלי . כדי לקבוע את מסגרת העבודה נידרש לשני דפים : באחד רשמי את כל מה שאת עושה במסגרת תפקידך ה"רגיל" . היעזרי בדף מס' 1 שבסוף הפגישה . התייחסי לפעולות קבועות, ובדקי האם אלו פעולות המחייבות מועדים קבועים...
אל הספר